Réalisation réelle · expérience aujourd'hui mobilisée par CINQ
Entreprise finistérienne à deux sites — identité anonymisée
Réalisation réelle · expérience aujourd'hui mobilisée par CINQ
Relier deux entités distantes et centraliser le suivi des chantiers
Une entreprise du Finistère, avec deux sites distants, centralise documents et suivi de chantiers. VPN, serveur partagé et agents IA locaux accélèrent la recherche et les devis, autour des méthodes déjà en place.
Client anonymisé
L'identité de l'entreprise est anonymisée. Certaines informations permettant de l'identifier ont été retirées afin de préserver sa confidentialité.
Bâtiment / chantiers · Finistère
Problème
Deux sites distants, des documents et un suivi de chantiers dispersés : recherches longues, ressaisies, information rarement à jour.
Une entreprise du Finistère, établie sur deux sites distants, peinait à partager les documents, à suivre les chantiers et à tenir l'information à jour. Devis, documents techniques, e-mails et stocks étaient dispersés dans plusieurs outils : les recherches étaient longues, les mêmes données étaient ressaisies, et le risque de s'appuyer sur un document obsolète était réel.
Décision
Une connexion Internet professionnelle avec bascule (failover) a été étudiée. Un VPN sécurisé relie les deux entités. Un serveur partagé est accessible aux collaborateurs autorisés. La gestion documentaire est organisée par client et par chantier : devis, plans, photos, comptes rendus, factures, échanges et documents techniques. Un agent IA dédié permet une recherche en langage naturel dans les dossiers de chantier. Un second assistant aide à rédiger les devis (références, articles, stocks), avec validation humaine. Un agent local léger classe le courrier, signale les priorités et rattache les messages au client ou au chantier.
Frise
Constat
Date approximative
Contexte
Une entreprise du Finistère, établie sur deux sites distants, peinait à partager les documents, à suivre les chantiers et à tenir l'information à jour. Devis, documents techniques, e-mails et stocks étaient dispersés dans plusieurs outils : les recherches étaient longues, les mêmes données étaient ressaisies, et le risque de s'appuyer sur un document obsolète était réel.
Infrastructure
Date approximative
Solution
Une connexion Internet professionnelle avec bascule (failover) a été étudiée. Un VPN sécurisé relie les deux entités. Un serveur partagé est accessible aux collaborateurs autorisés. La gestion documentaire est organisée par client et par chantier : devis, plans, photos, comptes rendus, factures, échanges et documents techniques. Un agent IA dédié permet une recherche en langage naturel dans les dossiers de chantier. Un second assistant aide à rédiger les devis (références, articles, stocks), avec validation humaine. Un agent local léger classe le courrier, signale les priorités et rattache les messages au client ou au chantier.
Résultat
Date approximative
Résultats
Les documents sont centralisés, la recherche est plus rapide, la coordination s'améliore, les devis sont plus simples, les stocks sont visibles, les doubles saisies et les erreurs diminuent, le temps administratif se réduit, et la continuité est assurée entre les sites. La solution s'appuie sur les méthodes déjà en place ; aucun remplacement complet des logiciels.
Mise en œuvre
Ce cas est documenté sans métrique publique. Aucun indicateur n'est inventé pour le rendre plus commercial.
Preuves
Aucune preuve publique sélectionnée.
Aujourd'hui
Les documents sont centralisés, la recherche est plus rapide, la coordination s'améliore, les devis sont plus simples, les stocks sont visibles, les doubles saisies et les erreurs diminuent, le temps administratif se réduit, et la continuité est assurée entre les sites. La solution s'appuie sur les méthodes déjà en place ; aucun remplacement complet des logiciels.
Ce que ce cas démontre
- Documents centralisés par client et par chantier
- Recherche plus rapide, meilleure coordination entre les sites
- Devis simplifiés, visibilité des stocks, moins de doubles saisies
- Continuité entre les deux entités, sans remplacement complet des logiciels
Données actualisées le 21 septembre 2026